home

Ligging-contact

Lid worden 2020

Bestuur

Sponsers

Reglement

jeugd

lessen en stages

Van alles

pouleke

Actieplan GOG

GDPR-privacywetgeving

GDPR-privacywetgeving
Europese wetgeving inzake privacy van 25 mei 2018 

 

 
Beste leden,

Privacyverklaring BTK

 VZW BTK hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd. 
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.  VZW BTK houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

 Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: 
• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring; 
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; 
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; 
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; 
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;  
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren

Als VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens op de website van BTK tennis 

De voorzitter

Luc De hornois

***********************************************************************************

Op de bestuursvergadering van 15/5/18 is er een 1ste analyse gemaakt op basis van gegevens waarover de club beschikt inzake personengegevens.
Vanaf eind mei 2018 wordt alle jeugdleden een document toegestuurd met de dringende vraag om dit document per kind dringend terug te sturen naar anneke wellens82@hotmail.com
Dit gebeurt gefaseerd beginnend met de jeugd en dan met de volwassenen.
Elk lid dient individueel een document in te vullen en terug te sturen naar Anneke Wellens.


Tevens vermelden we dat op BTK camerabewaking aanwezig is in en rond het gebouw.  Dit is zoals wettelijk voorzien vermeld aan de buitenzijde van het privédomein.

Clubgegevens

Naam club

BTK

Adres club

Eisenhowerlaan 2a

Rechtsvorm

VZW

Website club

Btk-tennis.be

Lid van federatie

Tennis Vlaanderen

 

Contactpersoon

Naam

Meys Patrick

Tel

0032498904815

E-mail

chrisdelen63@gmail.com

 

Verantwoordelijke gegevensverwerking in BTK

Naam

Anneke Wellens

Tel

0032486/83.41.33

E-mail

anneke_wellens82@hotmail.com

 

Verantwoordelijke gegevensverwerking bij federatie

Naam

Dirk Deldaede

Tel

025480317

E-mail

dirk.deldaede@tennisvlaaanderen.be

 

***********************************************************************************

BTK tennisclub --privacyverkaring
Beste ouder om uw kind zo goed mogelijk te beschermen inzake inbreuk op de privacy is er op de vergadering van 15/5/18 een eerste aanzet gegeven om de privacy van u en uw kind(eren)  te vrijwaren.
Graag hadden wij dat u ons per kind  onderstaand formulier ingevuld terugstuurde:

 

FORMULIER OUDERLIJKE TOESTEMMING

 

Ik,   [naam ouder/vertegenwoordiger/voogd],  _________________________________bevestig dat 
(naam  betrokken minderjarige]  _________________________________ jonger is dan 18 jaar en ik

stem hierbij erin toe namens hem/haar dat B.T.K. tennisclub persoonsgegevens gerelateerd aan   

hem/haar mag verwerken voor het doel van

° Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van B.T.K.

° Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen

° Het bekomen van subsidiëring door de overheid

 

Ik ben me ervan bewust dat ik deze toestemming  __________________________________ [naam

 betrokken minderjarige] op ieder moment kan intrekken door het “FORMULIER INTREKKEN/          

OUDERLIJKE TOESTEMMING” te gebruiken.

 

Ondertekend door ouder /vertegenwoordiger/voogd:

Handtekening:                                                                                                  Datum:

_______________________________                                                             _____________________